Un comité de administración es ante todo un equipo de personas confiables. Los copropietarios depositan su confianza en ellos para que gestionen de la mejor forma la administración de los bienes y espacios comunes.
Por ello es clave comprender cuáles son sus deberes y responsabilidades en materia de contratación y gestión de pólizas de seguros.
Siete claves para gestionar pólizas en comunidades
1.- Entender todo el contenido, condiciones, garantías y características del servicio de seguro contratado por la comunidad, y como es lógico, explicarlo en detalle a cualquier copropietario.
2.- También definir qué riesgos tomar en cuenta para asegurar de forma correcta la propiedad y cumplir con el objetivo de preservar el valor de los bienes.
3.- El comité también debe evaluar de forma constante las condiciones y riesgos que puedan surgir para prevenir la ocurrencia de siniestros, informar a la comunidad, a su corredor de seguros y tomar medidas a tiempo.
4.- Actuar con responsabilidad, buena asesoría y celeridad para aminorar los daños causados por un siniestro en la comunidad, velando por la integridad de los bienes y espacios asegurados.
5.- Cumplir con el pago de la prima correspondiente a la contratación del servicio de seguro de la comunidad, respetando fechas, montos y formas de pago acordadas.
6.- Mantener constante comunicación con la comunidad de vecinos y copropietarios para informar de forma oportuna y con claridad sobre eventualidades que impliquen casos de un siniestro, sus causas y consecuencias, así como el registro del hecho, y toda la documentación que permita gestionar con eficacia y eficiencia ante la compañía de seguros.
7.- Es una responsabilidad del comité buscar, contratar y consultar ante cualquier duda los servicios expertos de la mejor asesoría posible en materia de corredores de seguros especializados en gestión de pólizas para comunidades.
Entregar información correcta y verídica para la contratación del seguro también es un deber. Es parte de sus obligaciones determinar el verdadero valor del bien. En este punto específico el corredor solo puede asesorar, pero la responsabilidad es de la comunidad.
Recuerda que la Ley es para cumplirla
Una de las principales responsabilidades para los administradores es la obligación de contratar el seguro contra incendio para sus espacios comunes.
En su artículo 43 la Ley indica que el seguro debe ser contratado por todos aquellos edificios que contengan al menos una unidad habitacional. Y eso es tarea exclusiva de los administradores.
Y hablando de ellos, no olvides que el seguro de responsabilidad civil protege el patrimonio de aquellas personas que realicen funciones de Administrador y/o Director en una Copropiedad frente a reclamos fundados en actuaciones culposas ejecutadas en el ejercicio de las mismas.
Si quieres profundizar en este tema te dejo un enlace para que tomes nota de cómo seguir en detalle todo que lo que la Ley de Copropiedad vigente dice sobre el tema de seguros en Comunidades.
